סנכרון הטלפון הנייד לאאוטלוק
כל אחד מאתנו זקוק לאיזו מערכת מידע שתוכל לסייע בידיו לזכור מתי צריך לקחת את הילד לרופא השיניים, מתי מתקיים ראיון העבודה, מתי החוג של הבת והפגישה עם הלקוח. החיים שלנו מלאים ברבדים עצומים של מידע. חלק מאתנו מעדיף לזכור ללא רשימות ועדכונים מתועדים, חלקנו בוחר אחרת.
מהו הכלי האופטימאלי ביותר עבור התנהלות מאורגנת?
הרבה מים עברו בירדן מאז המצאת אותו יומן שדורש את העט הכותב. כיום, מערכות ממחושבות עושות יופי של עבודה כדי שאנו נוכל להכניס את כל המידע לגבי ההתנהלות של החיים שלנו, אל מערך מסודר של יומן אלקטרוני. האאוטלוק הוא דוגמה מצוינת לכך. הוא משלב בין יומן שנה, דואר אלקטרוני ומאגר אנשי קשר.
פועל יוצא מכך הוא ניהול נוח של עבודה מהירה במיוחד עבור אנשי עסקים. אבל מה קורה כאשר יוצאים מהבית? הרי רובנו לא לוקחים את המחשב האישי לכל מקום ולו בשל הסיבה שזה לא נוח, או שהמחשב שלנו הוא פשוט נייח.
הפתרון היעיל ביותר הוא השימוש ביומן של הטלפון הסלולארי, הרי הוא נמצא אתנו בכל מקום. הבעיה מתעוררת כאשר פגישה שהוכנסה אל היומן במחשב בבית, אינה מופיעה ביומן הטלפון הסלולארי והפוך. לכו תזכרו איפה רשמתם את מה.
לכל בעיה פתרון והפתרון הזה הוא הנוח ביותר
לא עוד כפל של פגישות על אותה השעה, לא עוד רשימות במחשב שלא ניתן לגשת אליהן כאשר לא נמצאים בבית. אפשר לסנכרן את הטלפון הנייד עם האאוטלוק שבמחשב. אין טוב מזה. כמעט בכל טלפון נייד קיימת האפשרות לסנכרן בין המכשיר לבין המחשב וכמובן לבצע את אותה הפעילות הפוך.
במידה ואין ברשותכם את תוכנת הסנכרון שנועדה לביצוע גיבוי (זו שקבלתם עם המכשיר בתחילת הדרך), ניתן להוריד אותה באתר היצרן ברשת. קיימות גם תוכנות צד ג' עבור המטרה, אך חשוב לוודא כי התוכנה מגיעה ממקור אמין ואיכותי.
כיצד זה מתבצע?
כדי שאפשר יהיה לעדכן מידע ולבצע סנכרון בין האאוטלוק לבין מכשיר הסלולארי, יש צורך להתחבר אל המחשב על ידי כבל הנתונים USB או לחילופין על ידי תקשורת אלחוט אחרת כגון בלוטוס. אנשי עסקים, תחשבו על זה. ברשותכם נמצא כלי עזר שיכול לשדרג את השירות העסקי שלכם מול הלקוח ולא משנה היכן אתם נמצאים.
מעבר לכך, ניתן לנהל את התמונות שברשותכם על ידי המחשב באמצעות מכשיר הטלפון הנייד, ולא רק תמונות. ניתן לגשת לקבצים הנמצאים על המחשב ולהעלות אותם אל המכשיר הסלולארי, וכמובן גם להיפך.
כאשר אתה מגדיר את החשבון של הדוא"ל שלך במכשיר הסלולארי שעומד לרשותך, אתה יכול להגיע מכל מקום אל רשימת אנשי הקשר שלך, אל ההודעות הקוליות, הודעות המיילים, לוח הפגישות שלך והמשימות שקבעת לעצמך. אין ספק כי התנהלות זו משדרגת את איכות החיים בכל תחום.
הנך נמצא כאן: